Работа под давлением

Постоянная работа под давлением до добра не доведет. У вас много работы, а тут весь мир словно с ума сошел: сроки поджимают, шеф кричит, клиенты теряют терпение, а коллеги включили радио и веселятся. Как же в таком аврале успеть выполнить задание в срок?

Кажется, сколько вы не стараетесь, проблемы растут как снежный ком и ситуация выходит из-под контроля. Для начала замрите на минутку и сделайте вдох. Это поможет проанализировать сложившееся положение дел.

Не отвлекайтесь

Чаще всего жертвами цейтнота становятся люди неорганизованные, не умеющие сконцентрироваться, отделить главное от второстепенного. Однако, существует и другая причина постоянной нехватки времени – это раздражающие внешние факторы. Осмотритесь, оцените, насколько правильно и хорошо освещено ваше рабочее место, не слишком ли жарко в кабинете, поступает ли в помещение свежий воздух. В условиях кислородного голодания мозг медленнее справляется с поставленными задачами. Возможно, сконцентрировать внимание вам мешает постоянно работающее радио. Объясните коллегам, что Гай Юлий Цезарь, который по преданию мог одновременно слушать, говорить и писать, — явление в истории человечества крайне редкое.

Примите как данность

Если вы убедились, что все мешающие полноценной работе внешние факторы устранены, а дело на лад по — прежнему не идет, стоит взглянуть критически на себя и свое отношение к работе. Но когда аврал становится постоянным явлением в офисе, есть смысл принять это как должное, а значит, успокоиться. В конце концов, если вы не шеф, то и правила игры не ваши. И если контора успешно существует не первый год, значит, такие правила имеют право на жизнь. Просто постарайтесь внести в информационные потоки хоть какой – то порядок.

Не все сразу

Не пытайтесь выполнить все поставленные шефом задачи сразу. Запомните: если вы сделаете что – то очень быстро, но плохо, про скорость забудут, а вот низкое качество работы вам еще не раз припомнят. Неоценимый фактор в правильной организации труда – планирование. С вечера заполненный лист с намеченными делами держите на виду и отмечайте на нем выполненные пункты. Эта бумага, кстати, может стать солидным аргументом в вашу пользу в случае претензий со стороны руководства. Да и вы сами будете иметь перед глазами список уже достигнутого и того, что еще предстоит сделать.

Ничего личного

Современный бизнес предполагает настолько большую нагрузку, что рабочего времени и на работу порой не хватает, не говоря уже о посторонних делах. К сожалению, не все это понимают. Неработающие подруги, пожилые родители, дети не всегда уважительно относятся к вашей занятости. Откажитесь от внеслужебных разговоров по телефону в рабочее время. И не поддавайтесь на уговоры, про «какие – то пять минуточек».

Сделайте паузу

Работа под давлением может привести к сердечному приступу. Поэтому не забывайте о необходимости давать себе отдых. В Европе принято каждые полтора – два часа устраивать кофе – паузу на пятнадцать минут. Неплохая идея! День, таким образом, не превращается в сплошное чаепитие, плавно переходящее в обсуждение нарядов и взаимоотношений сотрудников, а четко делится на рабочие и релаксационные периоды. Причем кофе пить совсем не обязательно. Если работа сидячая, уделите пятнадцать минут физической активности: потянитесь, пройдитесь, сделайте несколько энергичных упражнений. Это обогатит мозг кислородом.

И самое главное – положительный настрой. Хвалите себя за то, что у вас получается, и это даст стимул для новых свершений, несмотря на давление со стороны окружающих. Как можно чаще вспоминайте о ситуациях, из которых вы выходили победителем.

Придумайте себе мотивацию. Пусть это будет награда за хорошо выполненную работу: новые туфли или посиделки с подругами в кафе. Так у вас будет больше стимулов справиться с трудной задачей.

Многие из нас испытывают страх перед начальством, причем на биологическом уровне: замирает сердце, дрожат коленки, спирает дыхание и т. п. Но если постоянно избегать шефа, то вряд ли удастся хорошо выполнить свою работу. Поэтому возьмите себя в руки и подготовьтесь к разговору с боссом. Распрямите спину, поднимите голову. Начните с того, что вы уже сделали. Затем спокойно и аргументировано объясните, что на выполнение задания понадобится чуть больше времени, чем изначально планировалось. Начальники ведь тоже люди и хорошо понимают, что работа под давлением не всегда приносит желаемого результата.